Técnicas para superar a procrastinação e melhorar a produtividade, dividindo períodos de trabalho e organizando a lista de tarefas para um fluxo de trabalho eficaz.
A procrastinação é um obstáculo comum que muitas pessoas enfrentam diariamente. No entanto, é possível superá-la com uma abordagem inovadora: dar-se permissão para fazer uma pausa. Isso mesmo, às vezes o corpo precisa de um descanso para recarregar as energias e voltar ao trabalho com mais motivação e foco.
Quando a procrastinação se instala, é comum sentir-se bloqueado e sem motivação para realizar as tarefas. A falta de motivação pode levar a uma sensação de desânimo, tornando ainda mais difícil superar a procrastinação. No entanto, ao reconhecer que o corpo precisa de descanso, é possível criar estratégias para superar essa sensação de bloqueio e tornar o dia mais produtivo. A chave é encontrar um equilíbrio entre trabalho e descanso. Ao fazer pausas regulares, é possível reduzir a sensação de sobrecarga e aumentar a produtividade, tornando as listas de tarefas mais gerenciáveis.
Superando a Procrastinação com Técnicas Eficientes
A Procrastinação é um obstáculo comum que pode afetar a produtividade e o sucesso em diversas áreas da vida. No entanto, existem técnicas que podem ajudar a superá-la. Uma delas é o método (10+2)*5, criado por Merlin Mann, do site 43Folders.com. Essa técnica utiliza a matemática para organizar o tempo de forma mais eficiente e tem ajudado muitas pessoas a tornarem seus dias mais produtivos.
O método (10+2)*5 é ideal para ‘procrastinadores, pessoas que se distraem facilmente, quem tem uma longa lista de tarefas curtas e aqueles que têm dificuldade em concluir tarefas grandes’. A ideia central é que, ao planejar também os intervalos, há mais incentivo para começar o trabalho. Esse esquema tem se mostrado útil, especialmente para quem trabalha remotamente, onde há muitos estímulos externos que podem facilmente distrair, como tarefas domésticas ou redes sociais.
Entendendo a Procrastinação e como Superá-la
Especialistas afirmam que a Procrastinação não acontece por preguiça ou falta de tempo, mas sim devido ao estado emocional e à forma como ele é gerenciado. Com a técnica (10+2)*5, é possível superar esse bloqueio de maneira natural, criando um fluxo de trabalho mais contínuo e eficiente. Além disso, a falta de motivação e o desânimo também podem ser superados com essa técnica.
Para aplicar o método (10+2)*5, é necessário dividir cada hora em blocos de 10 minutos de trabalho seguidos de dois minutos de descanso, repetidos cinco vezes. Um exemplo prático de como aplicar o método pode ser visto na seguinte programação:
9h00 – 9h10: Trabalho
9h10 – 9h12: Pausa
9h12 – 9h22: Trabalho
9h22 – 9h24: Café
9h24 – 9h34: Trabalho
9h34 – 9h36: Instagram
9h36 – 9h46: Trabalho
9h46 – 9h48: TikTok
9h48 – 9h58: Trabalho
9h58 – 10h00: Pausa
Ao programar um cronômetro para cada pausa e retornar ao trabalho no tempo certo, muitos relatam que, após algumas horas de aplicação, as pausas passam a ser ignoradas devido ao nível de concentração atingido. Além disso, a lista de tarefas começa a diminuir, e o fluxo de trabalho se torna mais eficiente.
Superando a Inércia e a Procrastinação
O maior obstáculo à produtividade é a inércia antes de dar o primeiro passo. No entanto, uma vez iniciado, o processo se torna mais fácil, assim como acontece ao começar uma corrida: após colocar o corpo em movimento, é mais simples mantê-lo nesse ritmo. Com a técnica (10+2)*5, é possível superar a Procrastinação e a falta de motivação, criando um fluxo de trabalho mais contínuo e eficiente. Além disso, a preguiça e o desânimo também podem ser superados com essa técnica.
Fonte: @ Minha Vida
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