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Concluir tarefas de uma vez pode melhorar a produtividade no trabalho e em casa, evitando procrastinar e fazendo pequenas pausas.
A procrastinação é um comportamento que, para quem não a sofre, pode até parecer irracional. Por que alguém iria querer adiar até o último minuto uma tarefa que inevitavelmente acabará realizando, além de adicionar ansiedade e frustração à equação? No entanto, é um mau hábito que requer muito esforço para lidar com a procrastinação.
É comum enrolar em atividades que parecem menos importantes ou mais fáceis, deixando as mais desafiadoras para depois. No entanto, a procrastinação pode se tornar um obstáculo significativo para alcançar metas e objetivos, prejudicando a produtividade e a qualidade do trabalho realizado. É essencial identificar e combater o impulso de postergar tarefas importantes, buscando formas de superar a tendência de adiar o que precisa ser feito.
Procrastinação: A regra do ‘One Touch’ para evitar adiar tarefas
A procrastinação é um comportamento comum que muitos de nós enfrentamos diariamente. Adiar, postergar, enrolar; são sinônimos que descrevem a tendência de deixar para depois o que poderia ser feito agora. A técnica dos dois minutos é uma estratégia eficaz para combater esse hábito prejudicial. No entanto, a regra do ‘One Touch’ proposta por Ann Gomez vai além, enfatizando a importância de fazer as coisas apenas uma vez.
A lógica por trás da regra de um toque é simples, mas poderosa. Fazer as tarefas desde a primeira vez que você ‘toca’ nelas é muito mais produtivo do que ficar adiando e fazendo as coisas repetidamente. Fazer pequenas pausas no trabalho melhora a produtividade, pois evita a acumulação de tarefas que podem se transformar em uma montanha impossível de administrar.
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Imagine a cena comum de ler um e-mail e adiar a resposta até mais tarde. Esse comportamento de procrastinar pode resultar em desperdício de tempo e energia. Ao aplicar a regra do ‘One Touch’, você responde ao e-mail imediatamente após lê-lo, evitando a duplicação de esforços e otimizando seu tempo.
A técnica dos dois minutos e a regra do ‘One Touch’ compartilham a necessidade de agir imediatamente para concluir tarefas, mas com uma diferença crucial. Enquanto a primeira se concentra no tempo limitado, a segunda enfatiza a importância de concluir a tarefa na primeira tentativa, independentemente do tempo necessário.
Fazer as coisas logo de primeira não só aumenta a produtividade, mas também melhora a concentração, evitando a multitarefa prejudicial. Além disso, finalizar as tarefas imediatamente libera espaço mental, evitando que elas ocupem sua mente e prejudiquem sua eficiência.
A regra do ‘One Touch’ não se aplica apenas ao trabalho, mas também às tarefas domésticas. Manter a ordem em casa pode ser mais fácil se você aplicar essa técnica, evitando a acumulação de pequenas tarefas que podem se tornar esmagadoras. Portanto, ao enfrentar a procrastinação, lembre-se da importância de fazer as coisas desde o primeiro toque.
Fonte: @ Minha Vida
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