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Implementação do projeto centralizou comunicação e armazenamento dos processos, solução Oracle otimizou ciclo de aprovação e revisão de alterações corporativas.
Imagem: divulgação. Tamanho da letra: -A+A O Insper, renomada faculdade de São Paulo, adotou o Fusion Cloud Procurement Contracts, ferramenta da Oracle para diminuir o tempo de ciclo e supervisionar a conformidade de contratos, em uma iniciativa conduzida pela Orazzon, empresa de consultoria de TI do Rio de Janeiro.
Nesse contexto, a importância dos contratos é evidenciada, garantindo a eficácia dos acordos estabelecidos e dos pactos firmados. A parceria entre Insper, Oracle e Orazzon demonstra o compromisso com a excelência na gestão de contratos e na busca por soluções inovadoras.
Contratos: Uma Solução Eficiente para a Gestão de Documentos Corporativos
A ferramenta especializada em contratos padroniza e automatiza o processo de criação de documentos, alinhando-se perfeitamente com as políticas corporativas da empresa. Essa solução inovadora garante a visibilidade completa das informações contratuais, reduzindo significativamente os riscos associados.
Antes da implementação deste sistema, o Insper enfrentava desafios significativos na administração de seus documentos. A comunicação e o armazenamento descentralizados, juntamente com os processos de aprovação informais, tornavam a gestão contratual um verdadeiro quebra-cabeça.
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A instituição reconheceu que essa abordagem dificultava o acesso seguro às informações, comprometendo a integridade dos dados. A falta de rastreabilidade e visibilidade dos contratos também impactava negativamente a revisão de alterações, o monitoramento do histórico contratual e as transações de compra.
Com a implementação dessa solução da Oracle, o Insper conseguiu otimizar o tempo de ciclo de seus contratos, garantindo uma gestão mais eficiente e transparente. Os acordos, pactos e acertos agora são facilmente acessíveis e seguros, graças à centralização e padronização proporcionadas pela ferramenta.
Além disso, a descentralização do armazenamento de documentos foi eliminada, trazendo mais segurança e organização para a empresa. Os processos de aprovação tornaram-se mais estruturados e ágeis, promovendo uma cultura corporativa mais eficiente e orientada para resultados.
Em resumo, a implementação dessa solução de gestão de contratos da Oracle representou um marco importante para o Insper, proporcionando uma abordagem mais estruturada e eficaz para lidar com seus documentos corporativos. A visibilidade, segurança e eficiência na gestão de contratos foram significativamente aprimoradas, trazendo benefícios tangíveis para a instituição.
Fonte: @Baguete
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