ouça este conteúdo
Empresa enfrentava desafios com gestão manual de certidões fiscais. Implementou automação no processo de controle de certidões.
Foto: divulgação. Tamanho da fonte: -A+A A Fluke, especializada na fabricação, distribuição e serviços de ferramentas de teste e medição, optou pela Dootax, plataforma paulista de automação fiscal, visando agilizar sua gestão de certidões. Antes da parceria, a empresa lidava com obstáculos em sua gestão tributária, que era realizada de maneira manual por meio de planilhas.
Agora, com a implementação da Dootax, a Fluke consegue gerenciar suas documentações de forma mais eficiente, eliminando a necessidade de processos manuais e reduzindo possíveis erros. Além disso, a plataforma oferece a possibilidade de armazenar comprovantes e registros de forma segura e organizada, facilitando a consulta e garantindo a conformidade com as normas fiscais vigentes.
Automatização do Processo de Emissão de Certidões
O processo de gestão das certidões envolvia a busca individual nos sites das prefeituras, da Secretaria da Fazenda e da Receita Federal para obter os registros necessários. Após a obtenção, as certidões eram organizadas em pastas de rede para facilitar o acesso dos vendedores quando precisassem. No entanto, essa abordagem resultava em um alto consumo de tempo, exigindo a dedicação de diversos profissionais para lidar com as demandas burocráticas e aumentando significativamente o risco de erros nos preenchimentos das documentações.
Diante desse cenário, a empresa decidiu adotar uma solução inovadora para otimizar o processo de gestão de certidões. Optou por implementar uma plataforma exclusiva da Dootax, especializada no controle de Certidões Negativas de Débitos (CNDs) em âmbito federal, estadual e municipal, de maneira totalmente automatizada. Essa mudança representou uma verdadeira revolução na forma como a empresa lidava com suas documentações, comprovantes e registros, permitindo uma gestão mais eficiente e segura.
A automação do processo de emissão de certidões trouxe inúmeros benefícios para a empresa, reduzindo significativamente o tempo gasto na obtenção e organização dos documentos necessários. Além disso, a plataforma da Dootax proporcionou um controle mais eficaz sobre as certidões, minimizando os riscos de erros e garantindo a conformidade fiscal em todas as esferas governamentais. Com essa nova abordagem, a empresa pôde direcionar seus esforços para atividades mais estratégicas, aumentando sua produtividade e reduzindo custos operacionais.
Em resumo, a adoção da plataforma de automação para o controle de certidões representou um marco importante na transformação digital da empresa, proporcionando uma gestão mais eficiente e segura de suas certidões, comprovantes e registros. Essa iniciativa demonstrou o compromisso da empresa em buscar constantemente por soluções inovadoras para aprimorar seus processos e garantir o cumprimento de suas obrigações fiscais de forma ágil e precisa.
Fonte: @Baguete
Comentários sobre este artigo