O ‘PROCV’ e ‘VLOOKUP’ servem para criar dashboards no Excel, visualizando informações de abas com bancos de dados, usando fórmula, parâmetros, valor a ser retornado, valor de referência, aba separada e valor correspondente, além de planilhas.
Conheça as funcionalidades do Excel e aprenda a dominar suas ferramentas. A partir da prática, você pode otimizar seu trabalho e alcançar novos níveis de produtividade.
Mais uma vez, o Excel surpreende com suas capacidades. A função PROCV é um dos recursos mais utilizados no software, e por isso, é fundamental entender como ela funciona. Ela permite a busca de valores em uma tabela e substituição de dados por outro valor. Em alguns casos, é possível usar a VLOOKUP no lugar da PROCV, caso o seu Excel esteja em inglês. Junte-se a muitos usuários e comece a explorar a vasta gama de recursos do Excel.
Domine o Excel com a função PROCV
A ferramenta que você está utilizando pode parecer diferente, mas ela funciona exatamente como o Excel, reconhecendo a função original e convertendo-a automaticamente para o ecossistema do Google Workspace. Confira o passo a passo a seguir.
Abra arquivo XLSX com a função Excel
Vale mencionar que a ferramenta que você está utilizando é capaz de abrir arquivos XLSX, assim como o Excel. Confira o passo a passo a seguir.
Confira como somar horas no Excel
Se você está procurando aprender mais sobre o Excel, confira o tutorial sobre como somar horas no Excel. Confira no Fórum do TechTudo.
Entenda a função PROCV no Excel
A função PROCV é uma fórmula do Excel que representa uma ‘procura de valores’. Ela retorna o valor correspondente para a célula designada quando um item condicional é inserido na célula de referência. Para exemplificar a função, vamos usar uma planilha com os valores de fechamento mês a mês do ativo financeiro da B3 (B3SA3) em anos específicos.
Uma aplicação prática da função PROCV
Quando você insere o ano na célula de consulta, a função PROCV retorna os valores correspondentes para toda aquela linha da tabela de referência. No entanto, a função precisa ser configurada em todas as células que será aplicada. Existem algumas formas de agilizar essa configuração.
A fórmula do PROCV
A função PROCV possui quatro parâmetros: valor_procurado, matriz_tabela, num_indice_coluna e intervalo_procurado. O valor_procurado é o item que será consultado, a matriz_tabela é o parâmetro que irá definir o intervalo de células em que a função irá buscar o valor_procurado e os valores de retorno, o num_indice_coluna é o parâmetro contendo o número da coluna na qual será encontrado o valor a ser retornado, começando em 1 para a coluna mais à esquerda da matriz-tabela, e o intervalo_procurado é o parâmetro opcional que define um argumento lógico especificando se o PROCV deve localizar uma correspondência exata ou aproximada.
Como criar um dashboard com PROCV
Para criar um painel de controle com PROCV, é necessário certificar-se de que a matriz de referência está organizada com os dados corretos. Uma dica importante é deixar ao menos uma linha vazia acima da matriz de referência, que será necessária para criar um dos parâmetros da fórmula. A nossa planilha de exemplo foi montada com base nos valores de referência do Google Finanças para o ativo B3SA3 entre 2020 e 2024.
Prepare a matriz-tabela com os dados necessários
Com a matriz principal organizada, crie uma aba separada apenas para o dashboard. Assim será possível aplicar painéis diferentes na mesma aba, mantendo os valores de referência seguros em abas separadas. Caso prefira, arraste a aba do painel para a posição primária.
Aplicando a fórmula do PROCV
Em seguida, copie a estrutura principal da matriz de referência, incluindo cabeçalho e a primeira linha e apague todos os valores, pois ela exibirá os resultados do PROCV. Como a fórmula do PROCV é uma função condicional, é necessário configurá-la em todas as células que será aplicada para que ela retorne o valor correspondente.
Permaneça atualizado com as últimas técnicas do Excel
Para garantir que sua matriz de referência esteja sempre atualizada, certifique-se de que os valores de referência estejam corretos. Além disso, considere usar a função VLOOKUP no Excel para encontrar valores em uma tabela. A função VLOOKUP é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para encontrar valores em uma tabela.
Fonte: @Tech Tudo
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