Truque aplicado por jovens acadêmicos: agendamento de e-mails escritos para serem enviados as 23h e recebidos pela manhã. Entenda como funciona.
Para otimizar seu tempo e garantir que os e-mails sejam enviados nos momentos mais oportunos, Stephana Julia Moss prefere agendar e-mails do que enviá-los imediatamente. Com esta função, ela consegue se planejar melhor e evitar sobrecarregar as caixas de entrada de seus colegas durante a madrugada. O agendamento de e-mails se tornou uma ferramenta essencial para a gestão eficiente de sua comunicação por e-mail.
Além de agendar e-mails, Stephana Julia Moss também gosta de programar e-mails para os dias em que estará ausente, garantindo que suas mensagens sejam enviadas mesmo quando não estiver disponível para fazê-lo pessoalmente. Dessa forma, consegue marcar presença mesmo estando ausente fisicamente. O planejamento de e-mails é essencial para manter a comunicação fluindo mesmo em períodos de ausência.
Agendar e-mails para otimizar sua rotina
Se você costuma enviar e-mails com frequência, sabe o quanto pode ser trabalhoso ter que marcar e-mails manualmente para enviar em horários específicos. Mas o que muitos não sabem é que existe a possibilidade de programar e-mails de forma automática, o que pode facilitar muito a sua vida.
A função de agendamento de envio de e-mails é uma ferramenta muito útil, principalmente para jovens acadêmicos que precisam enviar trabalhos e artigos para professores e colegas. Além disso, também é muito útil em ambientes profissionais, onde a comunicação por e-mail é constante.
A possibilidade de planejar e-mails para serem enviados em momentos estratégicos pode fazer toda a diferença no seu dia a dia. Por exemplo, se você costuma escrever e-mails tarde da noite, mas sabe que seus colegas só verificarão suas caixas de entrada pela manhã, pode ser vantajoso programar o envio para o início do expediente.
Além disso, a programação de e-mails também pode ser útil em situações em que você estará ocupado ou indisponível para enviar mensagens. Por exemplo, se você sabe que estará em uma reunião às 23h, mas precisa enviar um e-mail para alguém que estará disponível na manhã seguinte, pode agendar o envio e garantir que a mensagem será entregue no momento certo.
Em resumo, agendar e-mails pode ser uma ferramenta muito útil para otimizar a comunicação e facilitar a sua rotina. Não deixe de explorar essa funcionalidade em sua caixa de entrada!
Fonte: © Valor Econômico – Editora Globo S/A
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