Empresas registram ganhos de produtividade e comunicação com a unificação de suas operações usando o Zoho Workplace, soluções de marketing e processador de texto, em modelos de trabalho híbridos, com gestores de times e armazenamento em nuvem.
A flexibilização dos modelos de trabalho trouxe uma nova realidade para os gestores de equipes, que agora precisam lidar com desafios inéditos em um ambiente de colaboração remota e híbrida. Isso ocorre porque a flexibilização permitiu que talentos de diversas regiões e perfis se conectassem e trabalhassem juntos, o que é um grande desafio para os gestores.
No entanto, essa nova realidade também trouxe oportunidades para a colaboração e a cooperação entre os membros da equipe. Ao trabalhar em equipe e estabelecer parcerias, os gestores podem superar os desafios e alcançar resultados incríveis. Além disso, a colaboração eficaz é fundamental para o sucesso em um ambiente de trabalho remoto e híbrido, onde a comunicação e a confiança são essenciais para o trabalho em equipe.
Colaboração: A Chave para o Sucesso em Ambientes de Trabalho Híbridos
A Queen SEO Marketing, sediada em Florianópolis, é uma das empresas que têm apostado no uso de novas tecnologias para criar ambientes que equilibrem produtividade, bem-estar e expectativas de colaboradores. Especializada em soluções de marketing digital, a consultoria tem uma equipe formada por profissionais espalhados por cidades do Sudeste e do Nordeste brasileiro, além de países da Europa e a África do Sul. Essa estrutura de trabalho em equipe remota pode trazer diversas dificuldades ligadas à comunicação e ao acompanhamento das tarefas realizadas por funcionários.
A situação é ainda mais complexa para negócios em fase de escala, afirma Victor Pinheiro, sócio-fundador e CEO da empresa. Para aliviar os gargalos de gestão e crescimento apresentados pelo modelo, o empreendedor deu início a um processo de digitalização que teve como ponto de partida a contratação do Zoho Workplace. Considerada uma das mais completas ferramentas de colaboração para pequenas e médias empresas, a plataforma tem como um dos principais diferenciais a concentração de funcionalidades-chave em um dashboard unificado e intuitivo.
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Colaboração e Cooperação: A Chave para o Sucesso
Entre as vantagens oferecidas pelo sistema, está a facilidade de integração e a redução de custos operacionais ligados à contratação de diversos softwares. A economia pode chegar a 40%, se comparado aos principais concorrentes de mercado: Google Workspace e Microsoft 365. ‘A unificação de ferramentas também reduz o tempo de aprendizado de novas plataformas e a complexidade de gerenciar cadeias de negócio’, diz Fernando Silveira, Marketing do Zoho Workplace. No caso da Queen SEO, o aspecto intuitivo foi percebido ainda na fase de migração de sistemas.
A parceria entre a Queen SEO e o Zoho Workplace permitiu que a empresa alcançasse resultados de maneira ágil, segura e eficiente. ‘Conseguimos acessar nossos arquivos, e-mails, e relatórios de forma muito rápida e sem perder nenhuma informação ao longo do caminho’, complementa Pinheiro. Além disso, a ferramenta de mensagens Zoho Cliq permitiu que a empresa compartilhasse arquivos de forma simplificada e tornou a comunicação mais rápida, permitindo que todos façam chamadas e dividam documentos com apenas um clique.
Colaboração e Trabalho em Equipe: O Futuro do Trabalho
A Queen SEO é um exemplo de como a colaboração e o trabalho em equipe podem ser potencializados com o uso de tecnologias inovadoras. A empresa está entre as que têm apostado no uso de novas tecnologias para criar ambientes que equilibrem produtividade, bem-estar e expectativas de colaboradores. Com a ajuda do Zoho Workplace, a empresa pode continuar a crescer e se desenvolver, mantendo a colaboração e a cooperação como fundamentais para o seu sucesso.
Fonte: @ PEGN
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